Kostenoptimierung & TK-Strategie
Wir analysieren Ihre gesamten Telekommunikationsausgaben, entwickeln eine zukunftssichere Strategie und decken versteckte Einsparpotenziale auf – durchschnittlich sparen unsere Kunden 20 bis 40 Prozent.
Die typischen Kostenfallen
In vielen Unternehmen schlummern erhebliche Einsparpotenziale in der Telekommunikation. Diese Probleme sehen wir immer wieder.
Historisch gewachsene Verträge
Über Jahre angesammelte Einzelverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen, die nie konsolidiert oder nachverhandelt wurden.
Überdimensionierte Tarife
Flatrates und Kontingente, die den tatsächlichen Bedarf weit übersteigen. Ungenutzte Leitungen und Anschlüsse, die weiterhin bezahlt werden.
Fehlende Transparenz
Unübersichtliche Rechnungsstrukturen machen es schwer, die tatsächlichen Kosten pro Standort, Abteilung oder Dienst zu ermitteln.
Unser Optimierungsansatz
Wir verfolgen einen strukturierten Ansatz, der nachhaltige Einsparungen sicherstellt – ohne Kompromisse bei Qualität oder Verfügbarkeit.
Vollständige Kostenerfassung
Lückenlose Erfassung aller TK-Kosten über sämtliche Standorte, Anbieter und Dienste hinweg. Aufbau einer transparenten Kostenstruktur als Ausgangsbasis.
Benchmarking & Marktvergleich
Vergleich Ihrer aktuellen Konditionen mit aktuellen Marktpreisen. Identifikation konkreter Einsparpotenziale bei jedem einzelnen Vertrag.
Vertragsverhandlung
Professionelle Neuverhandlung bestehender Verträge oder Ausschreibung von Leistungen am Markt. Bündelung von Volumina für bessere Konditionen.
Tarifoptimierung
Anpassung der Tarife an das tatsächliche Nutzungsverhalten. Umstellung auf bedarfsgerechte Modelle mit optimaler Preisstruktur.
Konsolidierung
Zusammenführung von Einzelverträgen zu wirtschaftlichen Rahmenvereinbarungen. Reduktion der Anbieterzahl für geringeren Verwaltungsaufwand.
Laufendes Controlling
Einrichtung eines TK-Kostencontrollings für nachhaltige Kostentransparenz. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der optimierten Strukturen.
Ihre Ergebnisse
Konkrete, messbare Verbesserungen, die sich direkt auf Ihr Betriebsergebnis auswirken.
Kostensenkung
Durchschnittlich 20–40 % geringere TK-Kosten bei gleichbleibender oder verbesserter Leistung und Verfügbarkeit.
Volle Transparenz
Klare Zuordnung aller Kosten nach Standort, Abteilung und Dienst. Sie wissen jederzeit, wofür Sie bezahlen.
Weniger Verwaltung
Reduzierte Anbieterzahl und konsolidierte Verträge bedeuten weniger administrativen Aufwand für Ihr Team.
Planungssicherheit
Bedarfsgerechte Verträge mit klaren Konditionen geben Ihnen Budgetsicherheit für die kommenden Jahre.
Strategische Neuausrichtung
Über die reine Kostensenkung hinaus entwickeln wir eine ganzheitliche TK-Strategie, die Ihre Geschäftsziele langfristig unterstützt.
Zielarchitektur
Gemeinsame Erarbeitung einer Soll-Architektur, die Ihre geschäftlichen Anforderungen, Wachstumspläne und Budgetvorgaben berücksichtigt.
Technologie-Roadmap
Phasenweiser Umsetzungsplan mit konkreten Meilensteinen und Investitionsplanung für die nächsten 3–5 Jahre. Cloud, UC, 5G – wir ordnen Trends ein.
Stakeholder-Einbindung
Frühzeitige Einbindung von IT, Finanzen und Management für eine praxisnahe Strategie mit entscheidungsreifen Vorlagen und Kosten-Nutzen-Analyse.
Häufige Fragen zur TK-Kostenoptimierung
Wie viel können wir bei unseren TK-Kosten einsparen?
Erfahrungsgemäß erzielen unsere Kunden eine Einsparung von 20–40 % ihrer bisherigen TK-Ausgaben. Das konkrete Potenzial hängt von der Vertragslage, der Nutzung und der Anzahl der Standorte ab. In einem kostenlosen Erstgespräch können wir Ihnen eine erste Einschätzung geben.
Wie lange dauert eine TK-Kostenanalyse?
Eine erste Analyse dauert in der Regel 2–4 Wochen, abhängig von der Komplexität Ihrer TK-Infrastruktur und der Anzahl der Verträge. Das Ergebnis ist ein detaillierter Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen und Einsparpotenzial.
Müssen wir den Anbieter wechseln, um zu sparen?
Nicht unbedingt. Oft lassen sich durch Tarifoptimierung, Vertragsneuverhandlung und Konsolidierung beim bestehenden Anbieter erhebliche Einsparungen erzielen. Falls ein Wechsel sinnvoll ist, begleiten wir die Migration nahtlos.
Was kostet die Beratung durch Dietzen Consult?
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Unsere Beratungskosten richten sich nach Umfang und Komplexität des Projekts. In den meisten Fällen refinanziert sich unsere Beratung innerhalb weniger Monate durch die erzielten Einsparungen.
Lassen Sie uns Ihre Einsparpotenziale ermitteln
In einem unverbindlichen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre aktuelle TK-Kostenstruktur und schätzen Ihr individuelles Einsparpotenzial ein.